Lippukunnan yhteyshenkilö

Lippukuntien ilmoittaessa aikomuksensa osallistua Sarasteelle he ovat valinneet itselleen myös oman Saraste-yhteyshenkilön. Yhteyshenkilöön ollaan yhteydessä piirileiriin liittyvissä asioissa ja hän tiedottaa asioista lippukunnassaan, kunnes lippukunta löytää oman savunjohtajansa.

Yhteyshenkilö huolehtii leiri-ilmoittautumislappujen jakamisesta partiolaisten kotiin ja vastaa heidän ilmoittamisestaan piirileirille Polun kautta. Yhteyshenkilö ei ole automaattisesti sama asia kuin savunjohtaja (toki hän voi myöhemmin ryhtyä savunjohtajaksi). Yhteyshenkilö tietää lippukunnassa ensimmäisenä kaiken piirileiristä!

Peruuttaminen

• 27.5. Viimeinen osallistumisen peruuttamispäivä/osallistumisajan muutos palvelutehtävä- läisille (samoajat ja siitä vanhemmat)
• 20.7. Viimeinen päivä vaihtaa peruuttaneen tilalle uusi leiriläinen.

Sarasteen laskutusohje

Laskutusohjeet on lähetetty lippukuntien yhteyshenkilöille ja taloudenhoitajille. Laskutusohjeet löydät myös täältä.

Ennakkotehtävät eli Saraste-kätköt

Sarasteen ennakkotehtävät, eli Saraste-kätköt, valtaavat pääkaupunkiseudun jo hyvissä ajoin ennen leiriä. Jokainen lippukunta saa piilottaa omalle toiminta-alueelleen oman Saraste-kätkön (aikaa tähän marras-joulukuussa) ja antaa siitä vihjeen Saraste-kätkönettisivulle.

Tammikuusta eteenpäin lippukunnat voivat ryhmittäin tai yksittäisten taistelijoiden voimin etsiä muiden lippukuntien (ja Saraste-kätkötiimin) piilottamia kätköjä. Sudenpentujen kanssa voi etsiä naapurilippukunnan kätkön, mutta vanhempien kanssa voi lähteä jo pidemmällekin kätköretkelle.

Löydetyt kätköt kirjataan nettiin, jossa pystyy reaaliaikaisesti seuraamaan kätköjen löytymisen edistymistä. Saraste-kätköt auttavat virittäytymään leirin tunnelmaan ja tutustumaan lähiseutuun, ja miksei vähän kauemmaskin?

Ohjeet ja materiaalit Saraste-kätköilyyn saat helpoimmin marraskuun lippukuntamessujen (Partioasemalla, Töölönkatu 55, 00250 Helsinki) Saraste-pajasta (ti 8.11. klo 17.30 ja ke 9.11. klo 17.30). Mikäli et pääse paikalle, voit katsastaa ohjeet ja materiaalit Sarasteen nettisivuilta.

Kuljetukset

Lippukuntien tavaroiden ja henkilöiden kuljetukset leirille ja leiriltä pois sisältyvät leirin hintaan. Lippukuntien kannattaa ottaa huomioon, että lippukunnan tavarat kuljetetaan jo ennen Roverwayta eli heinäkuun puolenvälin tienoilla. Tarkemmat tiedot kuljetuksista tarkentuvat myöhemmin.